客户问
我想成立美国公司,请问我应该注意什么?
何博亚律师回答:成立美国公司相当简单,但是需要注意以下的因素。
把公司成立在哪里?首先,客户需要决定把公司成立在哪里。美国没有全国统一成立公司的系统,只能在其中一个州注册公司。基本上,你住在哪个州,你的公司应该成立在哪个州。主要原因是税。如果你把公司成立在纽约但是公司的办公室和员工都在德州,公司需要在纽约和德州两个州都报税。因此,你在哪就把公司成立在哪。
需不需要披露公司股东的信息?公司的所有者叫做股东。股东是谁,股份比例是多少,股东投资了多少钱都是公司内部的信息,成立公司的时候并不需要把这些信息披露给州政府,外面的人也查不到。但是有几个情况需要把公司股东的信息告诉别人。例如,报税的时候需要把股东的信息提供给联邦税务局。申请专业执照也需要提供股东的信息。商业房东也会要求知道公司主要的股东的信息。
什么是法定注册代理人?每个州要求公司提供“法定注册代理人”(Registered Agent for Service of Process)。法定注册代理人唯一的作用是代表公司收到州政府的通知,还有收到原告的起诉书。法定注册代理人只是公司指定的联系人,并不是公司的“法人”,没有其它的权利。法定注册代理人可以是自然人或其它公司,不一定是公司的股东或员工。
公司税号是什么?成立公司以后,公司还需要申请公司联邦税号(FEIN)。公司税号类似于公司的身份证号码。只有税号才能开银行账户,申请贷款,签商业租约,给员工发工资,还有报税。申请公司税号需要提供“税务负责人”的信息。“税务负责人”必须是公司的股东。只要税务负责人拥有美国社安号码(SSN)或个人税号(ITIN),申请公司税号很快。如果公司税务负责人没有美国税号,还是可以申请公司税号,但是流程需要大概一个月。
哪些移民身份可以成立美国公司?成立美国公司的过程中,州政府不会问你的移民身份,也不会因为你的移民身份而拒绝给你成立公司。而且根据移民法,任何人可以投资美国的公司。但是,如果你在美国境内“工作”,你必须持有允许工作的移民身份,例如工卡,绿卡,或公民。如果你在美国境内但是没有允许工作的身份并且成立公司,移民局有可能会认为你在美国非法地工作。
成立公司的时候需要选择业务范围吗?基本上,任何公司可以从事任何合法的业务。但是一些特殊业务需要相应的执照,例如医生,会计师,工程师,保险经纪人,房产经纪人,证券顾问,律师等等。
怎么开公司银行账户?公司成立之后,可以开公司银行账户。开户的时候需要带公司的章程和税务局发的税号信。一般来说也需要提供两种证明个人身份的证件,例如护照和驾照。每个银行的规则差不多,但是最好提前给银行打电话确认具体的要求。目前为止,所有美国的银行都要求本人到场才能开户。
怎么维持公司?公司成立之后需要每年或每两年向州政府递交报告。报告只需要确认公司注册的信息有没有变化,例如更改公司运营地址或联系人。也需要交相关的手续费。如果公司长期不提交年度报告或不交年度手续费,公司会被政府罚款甚至注销了。公司每年也需要保税。
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何博亚律师事务所位于美国纽约法拉盛。律所创始人何博亚律师毕业于佛罗里达大学法学院,拥有法学博士学位,并持有纽约,加利福尼亚州,以及佛罗里达州的律师执照。何博亚律师作为一名美国本土律师,精通中文,并致力于为中国国内以及在美国的华人提供专业的美国法律服务,包括诉讼,移民,以及地产法律相关服务。何博亚曾在中国深圳工作多年,在华的经历使他深刻感受到中国人的友好以及极富创造力的创业精神。何博亚律师希望能够通过美国法律有效地保护华人朋友的切身利益并协助华人在美国安全地进行生意来往以及投资。